DIGITALK - SOSIALISASI UMKM
- Client: Kementerian Komunikasi dan Digital (Komdigi)
- Project Type: Talkshow, Seminar & Public Forum
- Location: Hotel Santika Premiere, Padang
- Participants: 250 Peserta
Program sosialisasi dan edukasi publik yang diinisiasi oleh Komdigi untuk mendorong legalitas izin usaha serta pemberdayaan ekonomi perempuan pelaku UMKM di wilayah Sumatera Barat. Acara dikemas dalam format talkshow interaktif yang memadukan paparan regulasi pemerintah dengan sesi diskusi praktis.
HAPPEN'S Role:
- Creative: Perancangan flow acara semi - formal yang dinamis, penataan visual backdrop, serta kurasi materi presentasi agar mudah dipahami audiens UMKM.
- Production: Penyediaan panggung seminar, sistem audio visual terintegrasi, LED screen/multimedia, dan pencahayaan ballroom.
- Execution: Manajemen alur registrasi ratusan peserta, koordinasi protokoler narasumber, dan timekeeping rundown secara menyeluruh.
Challenge: Menjaga atensi 250 peserta UMKM agar tetap fokus menyerap materi regulasi perizinan usaha tanpa merasa jenuh selama forum berlangsung.
Approach: Mengubah format seminar konvensional menjadi forum diskusi dua arah yang interaktif, didukung tata letak panggung terbuka dan sistem suara yang merata di seluruh ruangan.
Result:
- Partisipasi Penuh: 250 peserta UMKM hadir dan aktif mengikuti sesi workshop hingga selesai.
- Nol Insiden Teknis: Rangkaian sesi presentasi dan tanya jawab berlangsung tepat waktu tanpa hambatan audio maupun visual.