INTERNATIONAL EXHIBITION & B2B NETWORKING
- Client: Global Tech / Cross-Border Trade Partner
- Project Type: International Trade Exhibition & B2B Business Matchmaking
- Location: JCC Senayan, Jakarta
- Participants: Delegasi Asing, Mitra Bisnis B2B, & Pengunjung Profesional
Penyelenggaraan dan pengelolaan paviliun pameran dagang bertaraf internasional yang dirancang untuk memfasilitasi pertemuan bisnis langsung (B2B networking). Stan dirancang fungsional untuk menampung lalu lintas diskusi tatap muka antara perwakilan perusahaan internasional dengan calon pembeli dan mitra lokal di Indonesia.
HAPPEN'S Role:
- Creative: Perancangan tata letak (booth layout) terbuka yang mengutamakan kenyamanan diskusi, integrasi display material visual informatif, serta titik konsultasi yang jelas (clear touchpoint).
- Production: Fabrikasi meja display B2B modular, instalasi standing banner dan backdrop informatif, penyediaan perlengkapan komunikasi display produk, serta partisi area privat.
- Execution: Pengelolaan tim liaison officer (LO) bilingual, alur registrasi pengunjung bisnis, penyediaan materi katalog perusahaan, dan tata kelola keramahan (hospitality) stan.
Challenge: Menciptakan ruang interaksi bisnis yang nyaman dan kondusif untuk berdiskusi di tengah keramaian aula pameran besar yang bising dan padat pengunjung.
Approach: Merancang sirkulasi stan yang terbuka dari dua sisi dengan pemisahan jelas antara area display materi promosi cepat dan meja diskusi mendalam bersama perwakilan brand.
Result:
- Interaksi Bisnis Efektif: Stan memfasilitasi puluhan pertemuan bisnis tatap muka dan pertukaran kontak profesional secara tertib selama masa pameran.
- Reputasi Brand Terjaga: Memperkuat citra profesional dan kredibilitas klien di hadapan para pemangku kepentingan internasional dan mitra lokal.