Client: Corporate Enterprise / Tech Partner
Project Type: High-Capacity Townhall, Panel Discussion & Internal Gathering
Location: Jakarta
Participants: 350+ Karyawan & Jajaran Manajemen
HAPPEN'S Role:
Creative: Perancangan alur diskusi panel yang dinamis, penataan visual slide presentasi terintegrasi, serta tata letak panggung terbuka bergaya forum interaktif untuk mendekatkan pembicara dengan audiens.
Production: Instalasi dual-display LED screen untuk materi presentasi dan identitas visual, panggung modular rendah, sistem tata audio bebas gema (anti-feedback) dengan mikrofon nirkabel multi-channel, serta pencahayaan panggung yang nyaman di mata.
Execution: Manajemen alur registrasi ratusan peserta, pengaturan sirkulasi kursi berkapasitas padat, stage management untuk pergantian narasumber panel, serta pengawalan sesi tanya-jawab interaktif (Q&A runner).
Challenge:
Memastikan seluruh audiens di ruangan besar tetap dapat melihat materi presentasi di layar dan mendengar artikulasi pembicara dengan jelas tanpa terhalang pilar atau jarak pandang yang jauh.
Approach:
Menerapkan tata panggung dual-screen dengan sudut pandang lebar (wide sightline) dan kalibrasi sistem tata suara terdistribusi merata ke seluruh sudut ruangan.
Result:
Tingkat partisipasi aktif audiens mencapai 100% hingga sesi penutupan, dengan alur diskusi dua arah yang mengalir hangat dan tepat waktu.
Presisi Panggung:
Transisi pergantian slide presentasi narasumber, live timer, dan tata lampu panggung berjalan sinkron tanpa kendala teknis sepanjang acara berlangsung.